学会学刊

焦作市图书馆学会章程

 

第一章  总则

第一条  会的名称:焦作市图书馆学会;英文译名Jiaozuo Library Association;缩写JZLA

第二  会的性质是本市图书馆工作者自愿组成的研究图书馆学理论和实践的学术性群众团体,是非营利性的地方社会组织,是焦作市科学技术协会、焦作市社会科学界联合会和河南省图书馆学会的团体成员。

第三条  会的宗旨团结和组织我市图书馆工作者,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会公德,不损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益积极开展学术研讨和交流活动,促进我市图书馆学研究和图书馆事业的繁荣和发展,促进图书馆现代化技术的普及和推广,促进图书馆界人才的成长和提高,为本市社会主义物质文明与精神文明建设做出贡献。

第四条  会的业务主管单位是焦作市文化广电新闻出版局会的登记管理机关是焦作市民政局,会接受焦作市民政局焦作市文化广电新闻出版局的业务指导和监督管理。
    第五条  本学会的住所:焦作市山阳区丰收路东段焦作市图书馆

 

第二章  业务范围

第六条  会的业务范围

   (一)在业务主管单位的指导下,组织开展图书馆学术研究和学术交流,促进本市图书馆界与省、市内外图书馆界的联系;

   (二)在业务主管单位的指导下,编辑、出版图书馆学刊物和专业资料;

   (三)普及图书馆馆学基础知识,组织开展对会员和图书馆工作者的继续教育和业务培训,传播、推广先进技术;

   (四)向上一级图书馆学会介绍、推荐图书馆学研究成果;

   (五)发现和推荐人才,表彰、奖励在学术活动中取得优秀成绩的会员;

   (六)为我市经济建设的重大决策和图书馆事业发展中的重大问题提供咨询;

   (七)在业务主管单位的指导下,发展会员并维护会员的正当权益,向有关部门反映会员的正确意见和呼声。

 

第三   员

第七条  会的会员为单位会员和个人会员
第八条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本会的章程;

(二)有加入本会的意愿;
(三)在图书馆学领域内具有一定的影响;
个人会员,尚需具备下列条件之一

1、从事图书馆及其相关专业的工作者;

2、积极支持学会工作和从事图书馆组织管理工作的领导干部;

3、对图书馆学研究和图书馆事业有重要贡献者。

(五)单位会员,尚需具备下列条件之一

1、与学会有关,参加学会有关活动,支持学会工作的科研、教学、生产等独立的企、事业单位;

2、依法成立的有关学术性群众团体。

第九条  会员入会的程序是:
(一)提交入会申请书;

(二)秘书处进行资格审查;
(三)经理事会讨论通过;
(四)由理事会授权秘书处发给会员证。

第十条  会员享有下列权利:
(一)选举权、被选举权和表决权;
(二)对学会工作的知情权、建议权和监督权;
(三)参加学会活动并获得学会服务的优先权;
四)可免费取得学会编印的有关资料

(五)可获得学会的表彰和奖励;
六)入会自愿、退会自由。

第十一条  会员履行下列义务:
(一)遵守本会章程和各项规定;
(二)执行本会的决议; 
(三)按规定交纳会费; 
(四)维护本会合法权益;
(五)向本会反映情况,提供有关资料;

(六)积极撰写学术论著和参加学术活动;

积极参加图书馆间的协作协调活动,对图书馆事业的发展,提供建设性意见;

(八)完成学会布置和委托的各项工作。

第十二条  会员如有违反法律法规和本章程的行为,经理事会或者常务理事会表决通过,给予下列处分:
    (一)通报批评;

(二)除名。 
第十三条  会员退会须书面通知本会并交回会员证。
第十四条  会员有下列情形之一的,自动丧失会员资格:

(一)2年不交纳会费;
(二)2年不参加本会活动; 
(三)不再符合会员条件; 
(四)丧失完全民事行为能力;
(五)个人会员被剥夺政治权利;

单位会员违反国家法律并对社会造成危害的,其会籍自然取消。

第十五条  会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第四章  组织机构

第一节 会员代表大会

第十六条  会员代表大会是本会的最高权力机构其职权是:
    (一)决定本会的发展方针及规划;
    (二)制定和修改章程;
    (三)制定和修改会员代表、理事、常务理事、负责人和监事选举办法;  
    (四)选举和罢免理事、监事;
    (五)制定和修改会费标准;
    (六)审议批准理事会的工作报告和财务报告; 
    (七)审议监事的工作报告;
    (八)决定名称变更和终止事宜;
    (九)决定其他重大事宜。
    第十七条  会员代表大会每届召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报市文化广电新闻出版局审查并经市民政局批准同意。但延期换届最长不超过1年。
    本会召开会员代表大会,须提前10日将会议的议题书面通知会员代表
    第十八条  理事会或者本会30%以上的会员代表提议,应当召开临时会员代表大会。
    第十九条  会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,具备下列条件方能生效:
    (一)制定修改章程,决定更名和终止事宜,制定和修改会费标准,须经到会会员代表 2/3以上表决通过;
    (二)选举理事,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于等额选举总票数的70% 
    )其他决议,须经到会会员代表1/2以上表决通过。
    第二十条  下列事项,应当以无记名方式表决:
    (一)制定和修改章程;
    (二)选举和罢免理事; 
    (三)制定和修改会费标准

第二节  理事会

第二十一条  理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作,对会员代表大会负责。
    理事人数不得超过会员(代表)的20%
    第二十二条  单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表,由其书面通知本会。
    第二十三条  理事会的职权是:
    (一)执行会员代表大会的决议;
    (二)选举和罢免常务理事、负责人;
    (三)确定法定代表人人选;
    (四)决定名誉职务的设立和人选;
    (五)筹备召开会员代表大会;
    (六)向会员代表大会报告工作和财务状况;
    (七)决定分支机构、代表机构、实体机构的设立、变更和终止;
    (八)决定副秘书长、各机构主要负责人的人选;
    (九)领导本会各机构开展工作;
    (十)审议重大业务活动、大额财产处置以及重要涉外活动;
    (十一)制定信息公开办法,财务管理制度,会员的吸收或除名,分支机构、代表机构管理办法等
    (十二)决定本会工作人员的薪酬事项;

(十三)进行奖励或表彰活动;

(十四)决定其他重大事项 

第二十四条  理事会每届4年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,报焦作市民政局批准。延期换届最长不超过1年。理事会与会员代表大会任期相同。
    第二十五条  理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。
    理事2次无故不出席理事会会议,自动丧失理事资格。
    第二十六条  理事会选举常务理事、负责人,应当由得票数多的候选人当选,且等额选举得票数不低于总票数的70%。
    第二十七条  理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定负责人的调整。

  负责人

二十八  本章程所称本会负责人,是指焦作市图书馆学会理事长、副理事长、秘书长。
    二十九  本会负责人包括理事1名,副理事5名,秘书长1名。负责人总数为7人。负责人从常务理事或者理事中选举产生,且须具备下列条件:
    (一)坚持党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;
    (二)在本会业务领域和活动地域内有较大影响;
    (三)年龄不超过70周岁,秘书长可专职也可兼职 
    (四)具有完全民事行为能力;
    (五)能够忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员的合法权益;
    (六)本会的负责人不得具有近亲属关系;
    (七)无法律、行政法规、规章和国家政策规定不得担任的其他情形。
    第三十条  有下列情形之一的,不得担任本会的负责人:
    (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;
    (二)正在或者曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚;
    (三)曾在被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》的社会团体担任负责人,且对该社会团体的违法行为负有个人责任,或者曾在被取缔的社会团体担任负责人,自该社会团体被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》、取缔之日起未逾3年的;
    (四)有法律、行政法规规定的其他情形。
    违反前款规定选举或者任命的负责人无效。

第三十  本会负责人任期与理事会相同,负责人任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以会员代表表决通过,报焦作市文化广电新闻出版局审查并经焦作市民政局批准同意后方可任职。
    第三十  理事长为本会法定代表人。法定代表人代表本会签署有关重要文件。
    本会法定代表人不兼任其他社团法定代表人。
    本会理事长行使下列职权:
    (一)召集和主持理事会;
    (二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
    第三十  本会被罢免或卸任后的理事长,不再履行本会法定代表人的职权,由本会在理事长被罢免或卸任后的20日内,向焦作市民政局登记。
    前任理事长无正当理由不予配合办理法定代表人变更登记的,经本会出示理事会决议及有关证据,可焦作市民政局申请办理变更登记。
    第三十  理事长、秘书长协助理事长开展工作。秘书长行使下列职权:
    (一)主持办事机构开展日常工作;
    (二)协调各机构开展工作;
    (三)提名副秘书长以及各办事机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

(四)提名专职工作人员的聘用,由理事会决定;
(五)拟定年度工作报告和工作计划,报理事会审议;
(六)拟定年度财务预算、决算报告,报理事会审议;
(七)拟定内部管理制度,报理事会批准;
)处理其他日常事务。
第三十  本会理事长办公会行使下列职权: 
(一)贯彻会员代表大会和理事会决议;

(二)监督本会各项规章制度以及年度工作计划和年度财务预算的实施;

(三)向理事会提出建议议题;

理事长办公会由理事长、副理事长和秘书长组成。理事长办公会须经2/3以上组成人员出席方能召开,其决议须经到会人员2/3以上表决通过方为有效。
    第三十  会员代表大会、理事会、理事长办公会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当制作书面决议,并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应向会员和社会通报,并至少保存15年。
    理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内报焦作市民政局备案并向会员公开。

 监事

三十七  本会设立监事。监事任期与理事任期相同,可以连任,但不得超过两届。
    三十八  监事由会员代表大会选举产生,或由焦作市文化广电新闻出版局、焦作市民政局根据工作需要选派。本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员以及上述人员的近亲属不得兼任监事。
    三十九  监事行使下列职权:
    (一)列席理事会会议,并对理事会决议事项提出质询和建议;
    (二)对理事、常务理事执行本会职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规和本会章程或者会员代表大会决议的负责人、理事、常务理事提出依程序罢免的建议;
    (三)检查本会的财务报告,向会员代表大会报告监事会的工作和提出提案;
    (四)对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为,及时予以纠正;
    (五)向焦作市民政局以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题;
    四十  监事发现本会开展活动情况异常,可以进行调查;必要时,聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必须的费用,由本会承担。

 

第五章  党的建设、廉政建设、诚信自律建设

第四十  本会按照《中国共产党章程》和《中共中央办公厅印发关于加强社会组织党的建设工作的意见(试行)》及有关规定建立由上级党组织委派张强本单位党建工作联络员。本单位上级党组织是焦作市文化广电新闻出版局党组。
    第四十  本会严格执行社会组织党风廉政建设和反腐败工作有关规定。
    第四十  本单位实行诚信自律承诺制度,主动签署自律承诺书并向社会公开,强化责任落实,确保对社会承诺事项的兑现。

 

第六章  信息公开

四十四  本会于每年531日前,通过焦作市民政局统一的信息平台报送上一年度工作报告,参加年度检查,并向社会公开。年度工作报告内容包括:
    (一)本会的基本情况;
    (二)本会遵守法律、法规、规章和国家政策的情况;
    (三)按照章程开展活动的情况;
    (四)人员和机构变动的情况;
    (五)财务会计报告;
    (六)焦作市民政局要求的其他信息。
    四十五  涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息,以及捐赠人不同意公开的姓名、名称、住所、通讯方式等信息的,不得公开

 

第七章 资产管理、使用原则

四十六  本会的财产来源:
    (一)会费;
    (二)捐赠;
    (三)政府资助;
    (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
    (五)利息;
    )其他合法收入。 
    四十七  本会财产用于章程规定的业务活动,不得在会员中分配。本会接受捐赠、资助,必须符合章程规定的宗旨和业务范围,根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用,并向焦作市文化广电新闻出版局焦作市民政局报告使用、捐赠、资助的有关情况。本会不得接受法律、行政法规以及违反社会公德的捐赠。
    四十八  本会按照国家统一的会计制度确定财务制度、制定财务会计报告,健全内控机制,规范使用票据,接受财政部门的监督。 财产来源于国家资助或社会捐赠、资助的,应当接受审计机关监督。
    本会财务收支全部纳入本会开立的银行账户,不使用其他组织或者个人的银行账户。
    四十九  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。
    五十  本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。
    第五十  本会的全部资产及其增值为本会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。

 

第八章  章程的修改程序

第五十  对本会章程的修改,由理事会表决通过,报焦作市文化广电新闻出版局焦作市民政局预审后,提交会员代表大会审议。
    第五十  本会修改的章程,经会员代表大会到会会员代表2/3以上表决通过后,经焦作市文化广电新闻出版局审查同意之日起30日内,报焦作市民政局核准后生效。

 

第九章 终止程序及终止后的财产处理

五十四  本会有下列情形之一的,经焦作市文化广电新闻出版局同意后向焦作市民政局申请注销登记:
    (一)完成学会章程规定的宗旨的;
    (二)自行解散的;
    (三)分立、合并的;
    (四)依法被撤销登记或者吊销登记证书的;
    (五)由于其他原因终止的。
    五十五  本会自决定终止之日起30日内,在焦作市文化广电新闻出版局焦作市民政局以及其他有关机关的指导下,成立清算组进行清算,并向社会公告。清算期间不开展清算以外的活动。
    五十六  本会有下列情形之一的,直接进行清算:
    (一)连续2年不参加年检或年检不合格;
    (二)会员人数低于《社会团体登记管理条例》规定的成立登记最低数量;
    (三)无法正常召开理事会或常务理事会;
    五十七  本会经焦作市民政局注销登记手续后即为终止。
    五十八  本会终止后的剩余财产,在焦作市文化广电新闻出版局焦作市民政局的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本宗旨相关的事业,或者捐赠给公益组织。

 

第十章  附 则

五十九  本章程经2017113日会员代表大会表决通过。
    六十  本章程自焦作市民政局核准之日起生效。

 


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